Zo maak je gratis een QR-menu

Wat heb je nodig om een QR-menu te maken?

Je hebt je huidige menukaart nodig (namen van gerechten, korte beschrijvingen en prijzen), je logo als je er een hebt, en een telefoon of laptop met een browser. Je hebt geen ontwerper, app of QR-abonnement nodig: Tablemenu.Link is gratis en maakt het menu en de QR-code op één plek. Als je publiceert, maak je een gratis account aan met een e-mailadres en een wachtwoord.

• Gerechten: de naam, prijs en een beschrijving van één regel voor elk item.
• Categorieën: de kopjes waar gasten naar zoeken, zoals Voorgerechten, Hoofdgerechten, Desserts en Drankjes.
• Dieetinformatie: welke gerechten vegetarisch, vegan, glutenvrij of pittig zijn, en de allergenen die je wilt vermelden.
• Huisstijl: je logo (PNG of JPG) en je huiskleur.
• Optionele extra’s: openingstijden, adres, telefoonnummer en foto’s van gerechten.

Hoe maak je stap voor stap een QR-menu?

Typ je menu, voeg je huisstijl toe, kies je link en publiceer met een gratis account, download de QR-code en print en plaats hem. Met je gerechten en prijzen bij de hand heb je een gemiddelde menukaart ruim binnen een uur klaar, en met een kant-en-klaar sjabloon gaat het nog sneller.

1. Typ je menu

   Open de gratis menukaartmaker en vul de naam van je zaak in. Voeg een categorie toe en daarna van elk gerecht de naam, prijs en beschrijving. Een live telefoonpreview werkt bij terwijl je typt. Een menu bevat maximaal 300 items in 30 categorieën, en je kunt gerechten labelen als vegetarisch, vegan, glutenvrij, pittig, populair of nieuw. Geen zin in een lege pagina? Begin met een menusjabloon.

2. Voeg je huisstijl toe

   Upload je logo, kies je huiskleur en kies een donker of licht thema en een modern of klassiek lettertype. Het menu houdt de tekst leesbaar op elke kleur die je kiest. Voeg foto’s toe waar ze gasten helpen kiezen, zoals bij je signatuurgerechten, en laat ze elders weg.

3. Kies je link en publiceer

   Klik op Publiceren en kies de link van je menu, zoals m.tablemenu.link/jouw-restaurant. Om te publiceren maak je een gratis account aan met een e-mailadres en een wachtwoord (geen creditcard). Je menu staat daarna in je dashboard, waar je het vanaf elk apparaat kunt bewerken, de link kunt wijzigen en de weergaven kunt bekijken. Wijzig je de link later, dan blijft de oude gewoon werken.

4. Download de QR-code

   Download de code als SVG voor drukwerk, want een vectorbestand blijft op elk formaat scherp, en als PNG voor schermen, socialemediaberichten en documenten. De code bevat je openbare menulink, dus hij blijft na elke wijziging werken en verloopt nooit.

5. Print, plaats en test

   Print de code op tafelstandaards, stickers, kaartjes voor de toonbank of een raamsticker. Scan een proefprint met een iPhone en een Android-telefoon in het echte licht van je zaak voordat je een hele oplage print. Zet daarna dezelfde link in je Instagram-bio, je Google-bedrijfsprofiel en je WhatsApp Business-profiel.

Hoe groot moet een QR-code voor je menu zijn?

Print een QR-code voor je menu minstens 2 × 2 cm, en groter als mensen van verder weg scannen. Een veelgebruikte vuistregel is een code die ongeveer een tiende zo breed is als de scanafstand: zo’n 3 cm op tafel, 10 cm in een raam.

Contrast en stille zone

Print donkere vlakjes op een lichte achtergrond; zwart op wit scant het best. Licht op donker, bleke kleuren, kleurverlopen en glanzend laminaat dat licht weerkaatst, maken codes allemaal moeilijker leesbaar. Laat rond de code een lege rand van minstens vier van zijn kleine vierkantjes (modules) breed. Die rand is de stille zone die de QR-codestandaard ISO/IEC 18004 voorschrijft, dus houd randen, tekst en tafelranden erbuiten.

Waar hang je de codes op?

• Op elke tafel. Een tafelstandaard of een sticker bij de rand, zodat niemand een code hoeft door te geven.

• Bij de toonbank en de rij. Een standaard bij de kassa en een grotere code waar mensen wachten, zodat ze al gekozen hebben als ze vooraan staan.

• In het raam of op de deur. Voorbijgangers kunnen het menu lezen, ook als je dicht bent.

• Op afhaaltassen, bonnetjes en flyers. Het menu gaat met de klant mee naar huis voor de volgende keer.

• Online, als link. Gebruik de link in plaats van de code in je Instagram-bio, Google-bedrijfsprofiel, WhatsApp Business en op je website.

Zet naast elke code een korte instructie, zoals „Scan voor ons menu”, en print de menulink eronder, zodat mensen hem kunnen intypen als hun camera niet wil scannen. Houd een paar papieren menukaarten achter de hand voor gasten zonder telefoon.

Moet je menu een statische of een dynamische QR-code gebruiken?

Gebruik een statische code die een menupagina opent die je kunt bewerken. Een statische code bevat zijn bestemming direct en verloopt nooit; omdat de pagina erachter verandert als je hem bewerkt, heb je nooit een nieuwe code nodig. Dynamische codes sturen scans via een doorverwijzing van een aanbieder, wat scantellingen oplevert maar meestal een betaald abonnement vereist.

Tablemenu.Link geeft je een statische code met je vaste openbare link, die eruitziet als m.tablemenu.link/jouw-restaurant. De link verandert niet als je het menu bewerkt, dus er is niets wat kan verlopen. Meer weten: Wat is een QR-menu?

Welke fouten moet je vermijden met een QR-menu?

De meest gemaakte fouten zijn: de code naar een pdf laten wijzen, hem te klein of met te weinig contrast printen, een code uit een proefperiode gebruiken die later verloopt, en een hele oplage printen zonder te testen. Met een paar minuten controle voordat je print, voorkom je ze allemaal.

• Linken naar een pdf. Bij een pdf moeten gasten knijpen en inzoomen, hij laadt traag via mobiele data en na elke wijziging moet je hem opnieuw uploaden. Zie pdf-menu of digitale menukaart.

• Codes die verlopen. Sommige „gratis” generators maken dynamische codes die na een proefperiode stoppen. Controleer dat voordat je er honderden print.

• Te klein, te bleek of te glanzend. Houd je aan minstens 2 × 2 cm, donker op licht, op mat papier.

• Geen instructie of alternatief. Zeg wat de code opent en print de link eronder.

• De test overslaan. Scan een echte print met twee telefoons in je eigen licht voordat je een oplage bestelt.

• Een verouderd menu. De code is maar zo goed als de pagina erachter. Werk prijzen bij en zet uitverkochte gerechten op uitverkocht zodra er iets verandert.